会社で仕事をしていて、効率よく行う方法を思いつく事ってあるよね。
時には物凄く閃きがあって、半分の時間で出来る方法を思いついたり作業効率が大幅に上がるコツを見つけたりする事って時々あると思います。
例えばおじさんはパソコンを結構駆使して時短してるんだけど、今までみんなが行っている方法が効率悪いのでエクセルで管理するようにしたり、その他のアプリを利用したりして手作業からの解放などで自分自身を楽にしています。
楽する為におじさんは努力を惜しまないんだ。
そんな時にいつもおじさんが実践している事を案内させてください。役に立てば何よりです。
便利ツールを作っても誰にも共有してはいけない
地球上の9割の人は仕事なんか早く終わる事に越したことはないからさっさと仕事から解放されたいよね。
残り1割は仕事が好きで会社に色々提案して社員を困らせる迷惑な社畜。
だから誰かが仕事が早く終わらせられるツールを作った何て知ったら、アリが角砂糖に群がるように人が集まってきちゃうよね。
その先の未来は
「ねぇー、これどう使うの？教えて教えて！」
決して始まってはいけない無駄なボランティアがスタートする。
本当にこれだけは避けなければいけない。
自分が楽する為に作ったのに、教えてコ〇キにつかまってはまるで意味がない。むしろ教える業務が増えてるじゃないか。
なので、決して悟られずに隠密行動が必要になる。
自慢したくて人に見せびらかすなんて愚かな行為は決してするな。
忍びの心を手に入れろ！
会社に報告して業務改善を提案なんて絶対ダメ
例えば、実際にスタッフがもっと効率よく業務が出来る方法を思いついたとしよう。
そんで、偉い人に提案なんてしちゃって認められちゃったとしよう。
すると当然だが皆で新しいやり方で業務を行う。
そして、効率化されて全員が早く業務が出来るようになる。
みんな幸せ！！！
には、ならない。
これは経験からの話だが、皆が作業効率が上がって早く仕事が終わるようになると、その空いた時間で新しい業務を突っ込まれるだけだ。
なんて事でしょう。結果仕事増えちゃってます。
即時に増えた仕事の分だけ給料も増えれば良いけど、そんな事は起こらない。
覚えておいて欲しい、空いた時間を作ってはいけないんだ。作業効率が良い事が社員の幸せには繋がらない。
効率アップツールを見つけたり発見したら一人でしゃぶりつくせ
自分一人だけが効率よく立ち回れる状況を維持しよう。
そして、仕事が早く終わっている事を察知されてはいけない。
みんなと同じくアナログな会社だなんだと文句を言いながら話を合わせよう。
ジャンプ漫画の主人公なら、みんなの幸せの為に必死で戦うのだろうが、現実世界はジャンプではない。ワンピースもなければ、神龍もいない。やってくるのは明日も満員電車だけだ。
業務効率化は決して良い事だけではない。効率よくなった分、早く帰れたりすれば良いがそんな事は起こらない。
学生時代のバイトを思い出して欲しい。
わざと閉店作業をダラダラやったりして残業代をせしめたり、店長がいない時はとんでもなくダラけていただろう。大人になって忘れちまったその気持ちを思い出して欲しい。
今日もおじさんは自分が楽する為に効率よく仕事が出来る方法を一生懸命探している。